בשנת הלימודים תשפ"ה, על המכללות להגיש תכנית עבודה שנתית, שתמפה את מצב המכללה נכון ליום ההגשה ביחס לשנתיים הקודמות, ותפרט את היעדים ודרכי הפעולה המתוכננים לשנת תשפ״ה, במטרה להשיג את היעדים לקראת שנת הלימודים תשפ"ו-תשפ"ח.
מצורף למטה קישור לתבנית אפשרית לתוכנית עבודה, אותה יש למלא ולהגיש עד יום חמישי, י"ג בחשוון תשפ"ה 14 בנובמבר 2024 לנעמי פגיר בדוא"ל naomipa@education.gov.il
במהלך חודש נובמבר, על המוסדות לתאם מפגש ועדת היגוי בהשתתפות מנהל המוסד, מנהל או מרכז המכללה, מרכזי המגמות, נציג משרד החינוך ומשתתפים נוספים לפי החלטת המוסד. במפגש זה תוצג תכנית העבודה לשנת תשפ"ה וכן צפי הפעילות לשלוש השנים הבאות להשגת היעדים. תכנית העבודה תאושר על ידי הפורום.
בוועדת ההיגוי, יציג מנהל המוסד או מרכז המכללה את חזון המוסד. בנוסף, יוצגו הפעולות שבוצעו במהלך תשפ"ד. כל מרכז מגמה יציג את ההישגים, התוצרים והעמידה ביעדים לשנת הלימודים תשפ"ד, וכן את הפעולות המתוכננות לשנת תשפ"ה ובראייה רב-שנתית (תשפ"ה-תשפ"ח). פעולות אלו ייבחנו בוועדת ההיגוי בסוף השנה.
במהלך חודש מאי 2025, יש לתאם מפגש מסכם של ועדת ההיגוי לסיכום פעילות שנת הלימודים תשפ"ה וההיערכות לשנת הלימודים תשפ"ו.