תפקיד הרפרנט המלווה
- לבקר במוסדות לפחות פעמיים בשנה, ולהיות הצינור המקשר בין המוסד לבין המטה (בענייני הרשמה, דח"ש ועוד). במפגש הראשון ייחשף הצוות החינוכי לאתר האינטרנט של החינוך הטכנולוגי העל-תיכוני לצורך התמצאות באתר וחשיפה לתוכניות ההאצה, אופק אקדמי ועוד.
- לתמוך ולסייע להנהלת המוסד ולצוות החינוכי ביישום מדיניות המשרד.
- ללוות באופן שוטף ולהדריך את איש הקשר במוסד בנושאים כמו: רישום תלמידים, אישורי דח"ש, רישום במצבת תלמידים, חריגת תלמידים, מעבר בין כיתות ועמידה בדרישות סף וכו'.
- לסייע למוסד בבניית תהליכי בקרה פנימיים הכוללים גם מעקב אחר ביצוע: בקרה/ הערכה/ מעקב על הישגים, נתונים יעדים ואתגרים.
- להתעדכן ולעדכן את המוסד במידע רלוונטי מהמטה כולל קולות קוראים, חוזרים ונתונים.
- בקרת מערכת השעות: שעות תוספתיות במערכת השעות בתכניות ההאצה/במכללות בהתייחס לשעות המתוקצבות: י"ג-1170, י"ד-1170 ש"ש (לא על התוכן).
- קיום וועדת סטטוס בה ידונו בתכניות לשיפור, שימור ושינוי תמונת המצב במכללה (הישגים, נשירת תלמידים בכיתות ט-יד ומעקב אחר תלמידים ללא הסמכה טכנולוגית).
- לסייע למנהל המוסד בהשגת יעדי תכניות ההאצה במוסד.
- לסייע בבניית תכנית פעולה פדגוגית מותאמת למוסד ביישום תכניות ההאצה.